چگونه برای سفرهای کاری آماده شویم؟ - مجله شرقیا

افرادی که مکررا به سفر های کاری می روند، خوب می دانند که سفر های کاری اغلب در آخرین لحظات صورت می گیرد و مسافر برای آماده شدن زمان زیادی نخواهد داشت. در سال 2015، 11 میلیون مسافر یعنی 40 درصد از کارمندان شرکت های بزرگ، در سفر های کاری حضور داشته اند. رایج ترین نوع سفر های کاری معمولا 2 روزه یا روزانه بدون داشتن اقامت در شب است. به همین علت است که آماده سازی برای سفر های کاری می تواند کمی پیچیده باشد. در این مقاله، هدایت های لازم در خصوص چگونگی آماده شدن برای سفر های کاری ارائه می گردد:

برنامه ریزی سفر

گاهی اوقات، سفر کاری احتیاجمند برنامه ریزی در آخرین لحظات است. اما هرچه زمان بیشتر باشد، ممکن است پرواز گران تر و هتل گران تر نصیب تان گردد یا حتی رفت و آمد با قطار انجام گیرد. زمانی که از سفر آگاه می شوید، تا آنجا که می توانید سریع تر برای رزرو اقدام کنید تا برترین قیمت را به دست آورید. اگر برنامه ریزی سفر به وسیله مدیر یا دستیار صورت می گیرد، بهتر است از آژانس های مسافرتی یاری بگیرید تا سختی کار بر دوش شما نباشد. در این هنگام شما می توانید خود را برای جلساتی که پیش رو دارید، آماده کنید.

برنامه سفر تهیه کنید

اغلب سفر های کاری کوتاه است، بنابراین یک ایده خوب این است که برنامه سفر تهیه نموده و طبق آن پیش بروید. این بدان معنی است که شما می توانید همه چیز در کنار سفر کاری خود داشته باشید. با این کار پر انرژی می شوید و برای اولین دیدار کاری، بر روی طرف مقابل، تاثیر بیشتری خواهید گذاشت.

بعلاوه، از قلم نیاندازید که برنامه سفر خود را با شخصی دیگر، دستیار یا مدیر، به اشتراک بگذارید تا در مواقع اضطراری اگر کاری پیش آمد، بتوانند به شما دسترسی داشته باشند.

بسته بندی سبک برای سفر

انجام سفر های کاری با وسایل کمتر باعث می گردد رفت و آمد و در کل کارهای شما آسان تر انجام گیرد. بنابراین سعی کنید در چمدان خود تنها وسایل ضروری را قرار دهید. اگر وسیله ای سنگین یا بزرگ برای پیش بردن هدف های کاری در این سفر احتیاج دارید، بهتر است آن را زودتر به مقصد ارسال کنید. شما مجبور نیستید که آن را در فرودگاه در پی خود بکشانید.

درخواست دریافت هزینه

توجه داشته باشید که برای تمام هزینه ها و خرید هایی که انجام می دهید، رسید دریافت کنید تا بعد از بازگشت بتوانید برای این هزینه ها درخواست پرداخت داشته باشید. قبل از هر چیزی باید سیاست شرکت خود را آنالیز کنید تا بدانید که کدام هزینه ها را تحت پوشش قرار می دهند، اما اغلب هزینه تاکسی یا هزینه حمل و نقل عمومی و غذا را شرکت متحمل می گردد.