صفر تا صد آموزش کار با خط کش ورد - مجله شرقیا

خواندنی ها

برترین روش های تبدیل ورد به پی دی اف بدون افت کیفیت

خط کش ورد کجاست؟

خط کش ورد کجاست؟ وقتی وارد محیط برنامه ورد می شویم، معمولا در بالای صفحه چیزی شبیه یک نوار باریک و شماره گذاری شده دیده می گردد. این همان خط کش افقی است که خیلی از تنظیمات صفحه به یاری آن انجام می گردد. خط کش ورد به ما یاری می نماید محل دقیق آغاز متن، فاصله حاشیه ها، جای تصاویر و حتی مقدار تورفتگی پاراگراف ها را با دقت میلی متری کنترل کنیم. اگر خط کش را نمی بینید، کافی است به سربرگ View در نوار بالایی ورد بروید و تیک گزینه Ruler را فعال کنید. بعد از این کار خط کش در بالای صفحه ظاهر می گردد و آماده استفاده است. در برخی نسخه های ورد یک خط کش عمودی هم وجود دارد که در سمت چپ صفحه نمایش داده می گردد. اگر آن را نمی بینید، نگران نباشید، فعال کردنش کار سختی نیست.

چگونه خط کش ورد را فعال کنیم

چگونه خط کش ورد را فعال کنیم؟ برای فعال کردن خط کش در ورد چند قدم ساده وجود دارد که خیلی سریع می توانید آن را انجام دهید. اول باید وارد سربرگ View شوید. این سربرگ در بالای صفحه کنار تب هایی مثل Home و Insert واقع شده است. وقتی وارد View شدید، در پی گزینه ای به نام Ruler بگردید. اگر تیک این گزینه را بزنید، خط کش روی صفحه ظاهر می گردد. این خط کش معمولا در بالای صفحه به صورت افقی و در صورت فعال بودن خط کش عمودی، در سمت چپ صفحه دیده می گردد. اگر با این روش خطکش ظاهر نشد، احتمالا در نمای درستی از سند نیستید. حتما باید در حالت Print Layout باشید تا خطکش را ببینید. تغییر نمای سند هم در تب View و در بخش Views قابل انجام است.

فعال کردن خط کش عمودی

خط کش عمودی برخلاف خط کش افقی همواره به طور پیش فرض فعال نیست. این خط کش به شما یاری می نماید فواصل عمودی را در صفحه بهتر مدیریت کنید. برای فعال کردن خط کش عمودی باید چند قدم ساده بردارید. ابتدا روی گزینه File در گوشه بالای سمت چپ کلیک کنید. سپس وارد Options شوید. در پنجره ای که باز می گردد، بخش Advanced را انتخاب کنید. حالا اسکرول کنید تا به قسمت Display برسید. در این قسمت باید گزینه Show vertical ruler in Print Layout view را تیک بزنید. بعد از این کار، اگر نمای سند روی Print Layout باشد، یک خط کش در سمت چپ صفحه ظاهر می گردد. خط کش عمودی مخصوص تنظیم ارتفاع بخش ها و جایگاه متن هاست و در طراحی دقیق تر صفحه یاری بزرگی خواهد بود.

تنظیمات خط کش در ورد 2010

تنظیمات خط کش در ورد 2010 کار سختی نیست. برای آغاز باید روی تب View کلیک کنید و تیک گزینه Ruler را بزنید. اگر می خواهید واحد خطکش را تغییر دهید، مثلا از اینچ به سانتی متر، باید وارد File شوید، سپس Options را انتخاب کنید. در پنجره باز شده روی Advanced کلیک کنید. حالا در قسمت Display گزینه Show measurements in units of را پیدا کنید و از منوی کشویی واحد مورد نظرتان را انتخاب کنید. اگر قصد دارید خطکش عمودی را هم فعال کنید، در همان بخش Advanced باید گزینه Show vertical ruler in Print Layout view را علامت بزنید. این ویژگی ها یاری می نمایند تنظیم دقیق تری برای حاشیه ها، تورفتگی ها و جایگیری عناصر صفحه داشته باشید.

پنهان کردن خطکش در ورد

گاهی ممکن است فضای بیشتری برای نوشتن یا ویرایش متن احتیاج داشته باشید. در چنین مواقعی می توانید خط کش ها را موقتا از صفحه پنهان کنید. برای پنهان کردن خط کش در ورد، به تب View بروید و تیک گزینه Ruler را بردارید. با این کار هم خط کش افقی و هم خط کش عمودی محو می شوند. البته باید توجه کنید که بدون خط کش، تنظیم دقیق حاشیه ها، تورفتگی ها و جای تصاویر کمی سخت تر می گردد. اگر بعدا دوباره احتیاج به خط کش داشتید، به راحتی می توانید با فعال کردن دوباره همان گزینه Ruler، خط کش ها را به صفحه بازگردانید. این ویژگی به خصوص برای ویرایش های اولیه که فضای آزاد بیشتری لازم دارند، بسیار کاربردی است.

تنظیمات خط کش در ورد 2013

در ورد 2013، خط کش دقیقا مثل نسخه های قبلی مدیریت می گردد اما ظاهر محیط کمی مدرن تر شده است. برای فعال کردن خط کش، باید به تب View بروید و تیک گزینه Ruler را بزنید. اگر بخواهید واحد مقدار گیری خط کش را تغییر دهید، باید مسیر File > Options > Advanced را طی کنید. سپس در قسمت Display، گزینه Show measurements in units of را پیدا کنید و مثلا سانتی متر را انتخاب کنید. برای فعال کردن خطکش عمودی هم باید در همین قسمت Advanced، گزینه Show vertical ruler in Print Layout view را فعال کنید. این نسخه از ورد با امکانات بیشتری برای چیدمان و طراحی صفحه همراه شده و استفاده از خطکش در آن بسیار راحت و دقیق است.

فعال کردن خط کش افقی

خط کش افقی یکی از اجزای اصلی صفحه در ورد است که بیشتر کاربران برای تنظیم جایگاه متن ها به آن تکیه می نمایند. برای فعال کردن خط کش افقی، ابتدا به سربرگ View بروید و گزینه Ruler را فعال کنید. خط کش افقی معمولا در بالای صفحه ظاهر می گردد و از سمت چپ به راست کشیده شده است. به یاری این خط کش می توانید حاشیه ها را تغییر دهید، تورفتگی پاراگراف ها را تنظیم کنید و حتی برای ایجاد ستون های متقارن در متن های چند ستونی از آن بهره بگیرید. توجه کنید که خط کش افقی فقط در نمای Print Layout قابل مشاهده است، بنابراین اگر در نمای دیگری مثل Web Layout باشید، شاید حتی با روشن کردن Ruler هم خط کش را نبینید.

تنظیمات خطکش در ورد

خط کش ورد امکانات مختلفی برای تنظیم دقیق ظاهر متن و صفحه در اختیار ما می گذارد. با استفاده از خط کش می توانید حاشیه های چپ و راست صفحه را معین کنید. می توانید محل تورفتگی آغاز پاراگراف ها را معین کنید. علاوه بر این، می توانید فاصله بین خطوط و پاراگراف ها را کنترل کنید. اگر روی قسمت های خاکستری خطکش دابل کلیک کنید، به سرعت به بخش تنظیمات Page Setup راهنمایی می شوید که اجازه می دهد مقدار حاشیه ها، فاصله خطوط و ابعاد صفحه را به صورت دقیق تغییر دهید. بعلاوه می توانید با کشیدن مثلث های کوچک روی خطکش، تورفتگی های ویژه برای پاراگراف اول یا خطوط بعدی ایجاد کنید. این ابزار ساده اما بسیار قدرتمند است و اگر به درستی از آن بهره ببرید، ظاهر نوشته های شما بسیار حرفه ای تر خواهد شد.

تنظیمات خطکش در ورد 2016

برای تنظیمات خطکش در ورد 2016 که یکی از ابزارهای مهم برای کنترل موقعیت متن و اشیا در صفحه به شمار می آید، باید ابتدا نمای سند را آنالیز کنید. در حالت Print Layout خطکش قابل مشاهده می گردد، اما در حالت هایی مثل Web Layout یا Read Mode خبری از خط کش نیست. برای تنظیم دقیق تر، وارد تب View شوید و مطمئن شوید تیک Ruler فعال است. اگر قصد دارید محل تورفتگی پاراگراف یا جای دقیق تیترها را معین کنید، می توانید با کلیک روی خط کش و کشیدن نشانگرها، این کار را انجام دهید. در ورد 2016 امکان استفاده از تنظیمات هوشمند برای خط کش فراهم شده است، به طوری که با حرکت موس روی خط کش، نشانه های تورفتگی به راحتی تغییر می نمایند. این قابلیت باعث می گردد کنترل بیشتری روی ساختار متن داشته باشید و ظاهر حرفه ای تری به سند بدهید.

تغییر جهت خطکش برای سندهای راست به چپ

اگر سند شما به زبان فارسی یا عربی نوشته شده باشد، بهتر است جهت خط کش را هم مطابق با جهت متن تغییر دهید. ورد این اجازه را می دهد که خط کش از راست به چپ نمایش داده گردد. برای این کار باید اول زبان سند را فارسی انتخاب کنید. سپس از تب Layout یا Page Layout گزینه Page Setup را باز کنید. در قسمت Layout، گزینه Direction را روی Right-to-Left تنظیم کنید. بعد از این کار، خط کش هم از راست آغاز می گردد و می توانید حاشیه ها، تب ها و تورفتگی ها را مطابق با متن فارسی تنظیم کنید. این تغییر باعث می گردد ظاهر سند طبیعی تر و حرفه ای تر به نظر برسد.

تنظیم فاصله بین ستون ها با خطکش ورد

وقتی سند شما چند ستونه باشد، خط کش می تواند یاری بزرگی برای تنظیم فاصله دقیق بین ستون ها باشد. برای این کار کافی است سند را در حالت چند ستونه تنظیم کنید. بعد روی خط کش، محل جدانماینده ستون ها ظاهر می گردد. با گرفتن این جدانماینده و کشیدن آن به چپ یا راست می توانید فاصله بین ستون ها را کمتر یا بیشتر کنید. این روش نسبت به رفتن به تنظیمات پیشرفته ستون ها بسیار سریع تر و ساده تر است. اگر دقت کنید، تغییرات به صورت لحظه ای در صفحه اعمال می گردد و می توانید برترین چیدمان را برای متن خود انتخاب کنید.

تبدیل خطکش ورد به سانتی متر

گاهی ضروری است واحد خط کش را تغییر دهید تا تنظیمات صفحه با استانداردهای خاصی مثل سرانجام نامه یا مقاله علمی هماهنگ گردد. در ورد به طور پیش فرض واحد خط کش ممکن است اینچ باشد، اما به راحتی می توانید آن را به سانتی متر تبدیل کنید. برای تبدیل خطکش ورد به سانتی متر ابتدا وارد File شوید، بعد روی Options کلیک کنید. در پنجره ای که باز می گردد، وارد بخش Advanced شوید. حالا اسکرول کنید تا به قسمت Display برسید. در اینجا گزینه ای با عنوان Show measurements in units of وجود دارد. از منوی کشویی آن، سانتی متر را انتخاب کنید. با این کار واحد مقدار گیری خط کش تغییر می نماید و می توانید فاصله ها را بر اساس سانتی متر تنظیم کنید. این تغییر مخصوصا زمانی اهمیت دارد که بخواهید متن را طبق فرمت های دانشگاهی یا رسمی تنظیم کنید که معمولا مقدار ها بر حسب سانتی متر معین شده اند.

آموزش تنظیم تورفتگی پاراگراف با خط کش ورد

یکی از کارهای مهمی که خط کش در ورد برای شما انجام می دهد، تنظیم تورفتگی پاراگراف هاست. اگر دقت کنید، روی خط کش دو مستطیل کوچک و یک مثلث وجود دارد. مثلث بالایی مربوط به تورفتگی اولین خط پاراگراف است و مثلث پایینی برای تورفتگی کل متن پاراگراف استفاده می گردد. برای تغییر تورفتگی کافی است این اشکال را با ماوس بگیرید و به چپ یا راست بکشید. این کار باعث می گردد متن شما ظاهر مرتب تر و حرفه ای تری پیدا کند. اگر بخواهید فقط خط اول را جلوتر بیاورید، باید مثلث بالایی را جابه جا کنید و برای تورفتگی کل پاراگراف، مثلث پایینی را حرکت دهید.

چرخاندن خط کش در ورد

در حالت عادی خط کش های ورد، چه افقی چه عمودی، در جای ثابت خودشان قرار دارند و امکان چرخاندن آن ها به صورت مستقیم وجود ندارد. ورد به صورت پیش فرض خط کش را برای تنظیم فاصله ها و حاشیه ها در راستای صفحه نگه می دارد. اگر دنبال چرخاندن خط کش در ورد هستید، بهتر است بدانید این ویژگی در خود خط کش ها فعال نیست. اما اگر بخواهید صفحه را بچرخانید و جهت متن تغییر کند، مثلا صفحه افقی یا عمودی گردد، این کار به وسیله تنظیمات صفحه قابل انجام است. کافی است وارد Layout شوید و روی Orientation کلیک کنید. در این قسمت می توانید صفحه را از حالت Portrait به Landscape تغییر دهید. با این کار، خطکش ها متناسب با جهت تازه صفحه تنظیم می شوند. البته این به معنای چرخش مستقیم خطکش نیست، بلکه خطکش با تغییر شرایط صفحه هماهنگ می گردد.

تنظیمات خط کش در ورد 2021

در ورد 2021 خط کش با دقت بالایی به تنظیم فاصله متون و اشیا یاری می نماید. برای تماشا تنظیمات خط کش در ورد 2021 باید ابتدا مطمئن شوید در نمای Print Layout قرار دارید، سپس در تب View گزینه Ruler را فعال کنید. ویژگی جالبی که در این نسخه دیده می گردد، نمایش زنده تغییرات روی خطکش است. زمانی که حاشیه یا تورفتگی را جابه جا می کنید، خط کش فورا مقدار تغییر را به شما نشان می دهد. این نسخه به شما اجازه می دهد بدون احتیاج به باز کردن پنجره های اضافی، تنها با کشیدن لبه های خطکش، چیدمان متن و جدول ها را تنظیم کنید. همین سرعت عمل در تنظیمات باعث شده کاربران حرفه ای استقبال زیادی از ورد 2021 داشته باشند، به خصوص در پروژه هایی که دقت ظاهری اهمیت زیادی دارد.

آموزش قرار دادن تب های دلخواه روی خط کش

یکی از قابلیت های مهم خط کش در ورد، امکان اضافه کردن تب های مختلف است. تب ها یاری می نمایند بتوانید محل آغاز متن، جای گذاری ستون ها یا نقاط مهم در سند را دقیق تر کنترل کنید. برای این کار ابتدا باید از گوشه سمت چپ بالای خط کش، نوع تب موردنظر را انتخاب کنید. با کلیک روی علامت کوچک موجود در کنج خط کش، حالت های مختلف مانند تب چپ، تب راست، تب وسط یا تب اعشاری ظاهر می گردد. بعد از انتخاب نوع تب، کافی است روی نقطه ای از خط کش که می خواهید تب قرار بگیرد، کلیک کنید. اگر قصد داشتید تب را جابه جا کنید، می توانید آن را با ماوس بکشید. برای حذف تب هم فقط کافی است آن را بگیرید و به پایین خط کش بکشید تا حذف گردد.

مسائل رایج خط کش در ورد و روش رفع آن ها

گاهی ممکن است خط کش در ورد رفتار عجیبی داشته باشد یا اصلا نمایش داده نگردد. یکی از مسائل رایج این است که کاربر در حالت Web Layout کار می نماید که خط کش در این حالت دیده نمی گردد. مشکل دیگر این است که خط کش عمودی فعال نشده یا تنظیمات نمایش سند به درستی انجام نگرفته است.

برای رفع این مسائل بهتر است ابتدا از منوی View مطمئن شوید که تیک گزینه Ruler خورده باشد. سپس به مسیر Options > Advanced بروید و در بخش Display، گزینه Show vertical ruler را فعال کنید. اگر همچنان خط کش دیده نشد، مطمئن شوید سند شما در حالت Print Layout واقع شده است. این اقدامات ساده معمولا بیشتر مسائل خط کش را رفع می نماید.

سخن سرانجامی

خط کش در ورد، شاید در نگاه اول ابزاری ساده به نظر برسد، اما وقتی پای ساخت سندهای حرفه ای وسط می آید، ارزش واقعی خودش را نشان می دهد. اگر خط کش را به درستی تنظیم نموده باشید، می توانید متن ها را دقیق بچینید، جایگاه تصاویر را معین کنید و ساختار کلی سند را یکدست نگه دارید. بسیاری از کاربران تازه کار، خط کش را نادیده می گیرند و بدون استفاده از آن سند خود را پیش می برند، اما بعدتر هنگام ویرایش یا چاپ متوجه به هم ریختگی ساختار سند می شوند. درست همین جاست که اهمیت آن خودش را ثابت می نماید.

استفاده درست از این ویژگی نرم افزار ورد فقط محدود به معین حاشیه ها نیست؛ می توانید تورفتگی خطوط، جایگاه تیترها، محل آغاز متن یا حتی موقعیت جدول ها را با خطکش مدیریت کنید. به یاد داشته باشید، هرچقدر ظاهر سند مرتب تر و استانداردتر باشد، تاثیر آن روی مخاطب بیشتر خواهد بود. این نکته برای تهیه مقاله های دانشگاهی، گزارش های کاری و حتی رزومه های شغلی اهمیت بالایی دارد.

بنابراین وقت بگذارید، خط کش را فعال کنید، تنظیماتش را آنالیز کنید و ساختار سند خود را حرفه ای تر کنید. گاهی همین ابزارهای کوچک، تفاوت بین یک سند معمولی و یک سند چشمگیر را رقم می زند. حالا شما پاسخ بدهید. شما تا امروز به خط کش ورد توجه نموده بودید؟ آیا تجربه ای در تنظیم دقیق خط کش برای پروژه های خود دارید؟

منبع:

خواندنی ها

برترین روش های تبدیل ورد به پی دی اف بدون افت کیفیت